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Angebotserfassung

Eine Stunde Abtippen —
fünf Minuten Kontrolle

Für Handelsbetriebe mit festem Artikelstamm. Aus Mail, Excel, PDF oder Foto wird ein prüffertiger Angebotsentwurf.

15 Minuten Gespräch
Verstehen

Jede Position wird
in Merkmale zerlegt

Form, Maße, Werkstoff, Oberfläche, Menge — aus Fließtext werden harte Merkmale.

Grün, gelb, rot

Das System bestimmt selbst,
wozu es sich bekennt

Grün ist eindeutig. Gelb heißt: ein Klick. Rot heißt: nicht im Sortiment.

Das Nadelöhr SEC_01

Diese Arbeit hängt an einer Person.

Anfragen kommen als Mail, Excel, PDF oder abfotografierter Zettel — und jede Position wird von Hand im Artikelstamm gesucht.

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen nach.

40 Anfragen

im Monat, die als Angebot beantwortet werden müssen.

× 60 Minuten

die eine größere Liste heute kostet.

= 40 Stunden

Eine ganze Arbeitswoche, jeden Monat, nur fürs Abtippen.

So arbeitet es SEC_02

In vier Schritten zum Angebotsentwurf.

Sie richten eine Mail-Weiterleitung ein. Den Rest macht das System, bis ein Mensch freigibt.

  1. 01

    Einsammeln

    Jedes Format landet automatisch im System — auch das Foto vom Werkstattzettel.

  2. 02

    Verstehen

    Jede Position wird in harte Merkmale zerlegt: Form, Maße, Werkstoff, Oberfläche, Menge.

  3. 03

    Zuordnen

    Die Merkmale sieben Ihren Artikelstamm — exakt, nicht nach Ähnlichkeit.

  4. 04

    Ausgeben

    Heraus kommt ein prüffertiger Entwurf. Freigeben tut ihn ein Mensch, nie die Maschine.

Die vier Schritte im Detail
Zuordnen statt Raten SEC_03

M8×40 und M8×45 sind nicht dasselbe.

Für ein Sprachmodell trennt die beiden ein einziges Zeichen — auf der Baustelle sind es zwei verschiedene Teile.

Ein falscher Treffer reicht: Danach wird wieder jede Zeile von Hand geprüft, und die Zeitersparnis ist weg.

Grün

Eindeutig zugeordnet. Nur diese Positionen zählen für die Garantie.

Gelb

Mehrere Kandidaten. Ihr Mitarbeiter entscheidet mit einem Klick.

Rot

Nicht im Sortiment. Das System weicht nicht auf „fast passt“ aus.

Geprüft an 2.933 Artikeln aus einem echten Katalog, 25 Anfragen in Kundensprache und 69 Positionen mit vorher festgelegtem Ergebnis.

So gehen wir vor SEC_04

Sie gehen nie in Vorleistung.

Die ersten beiden Stufen kosten nichts, und nach jeder können Sie aussteigen.

  1. 00

    Validieren

    Fünfzehn Minuten Gespräch. Passt Ihr Betrieb nicht dazu, sagen wir das.

    kostenlos
  2. 01

    Beweisen

    Sie liefern 30 alte Anfragen. Nach 14 Tagen zeigen wir das Ergebnis an Ihren Daten.

    kostenlos
  3. 02

    Pilot

    Vier bis sechs Wochen Echtbetrieb zum Festpreis, mit Geld-zurück-Kriterium.

    Festpreis
  4. 03

    Betrieb

    Laufende Betreuung und Abgleich des Artikelstamms. Monatlich kündbar.

    monatlich

Vier Stunden

So viel Aufwand haben Sie bis zum Piloten — vertraglich gedeckelt.

Kein Eingriff

Eine Mail-Weiterleitung, kein Schreibzugriff auf Ihre Warenwirtschaft.

Der Ablauf im Detail

Wir haben das nicht am Reißbrett entworfen. In unserem eigenen Handel haben wir Anfragen Position für Position abgetippt und uns irgendwann das Werkzeug gebaut, das wir gebraucht hätten. Deshalb sitzen wir lieber eine halbe Stunde im Auto als in einer Videokonferenz — was in einem Betrieb wirklich schiefgeht, sieht man dort und nicht auf Folien. Und deshalb zeigen wir Ihnen zuerst ein Ergebnis an Ihren eigenen Daten, bevor wir über Geld reden.

Gabriel Proksch · Gründer

Erstgespräch

Fünfzehn Minuten, unverbindlich

Wie laufen Ihre Anfragen heute, wie viele sind es, wie lange dauert eine? Passt Ihr Betrieb nicht dazu, sagen wir Ihnen das.