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Automatisierte Angebotserfassung für Fachgroßhändler

Aus jeder Anfrage ein
prüffertiger Angebotsentwurf.

Für Betriebe mit festem Artikelstamm. Aus Mail, Excel, PDF oder Foto wird ein Entwurf — Sie prüfen, Sie geben frei.

Dreißig Minuten Gespräch
Verstehen

Jede Position wird
in Merkmale zerlegt

Form, Maße, Werkstoff, Oberfläche, Menge — aus Fließtext werden harte Merkmale.

Grün, gelb, rot

Das System bestimmt selbst,
wozu es sich bekennt

Grün ist eindeutig. Gelb heißt: ein Klick. Rot heißt: nicht im Sortiment.

Das Angebot ist schnell geschrieben.
Das Suchen davor dauert.

Der Tag geht dafür drauf

Jede Anfrage wird gelesen, entziffert und Position für Position im Artikelstamm gesucht. Das ist nicht die Arbeit, für die Sie jemanden eingestellt haben.

Angebote kommen zuletzt dran

Das Telefon läutet, an der Theke wartet jemand, ein Auftrag muss raus. Das Angebot bleibt liegen, bis der Rest erledigt ist.

Der Schnellste bekommt den Auftrag

Ihr Kunde fragt bei mehreren an und entscheidet oft, bevor das letzte Angebot da ist. Wer noch sucht, ist nicht im Rennen.

Die Stelle bleibt offen

Innendienst mit Sortimentskenntnis ist kaum zu bekommen. Und wer neu anfängt, schreibt nicht ab Tag eins Angebote — er muss die Ware erst kennen.

In vier Schritten zum Angebotsentwurf.

Sie ändern nichts an Ihrem Ablauf. Nur das Heraussuchen macht ab jetzt das System.

Eingangvier Formate
MAILAnfrage Bau 3
XLSXBedarfsliste KW 32
PDFLeistungsverzeichnis
FOTOWerkstattzettel

Wir schreiben nicht in Ihre Warenwirtschaft. Das System liest Ihre Anfragen, kennt Ihren Artikelstamm und liefert eine Datei. Deshalb dauert die Einführung Wochen und nicht Monate — und Ihr laufender Betrieb bleibt unberührt.

Die vier Schritte im Detail

M8×40 und M8×45 sind nicht dasselbe.

Für ein Sprachmodell trennt die beiden ein einziges Zeichen. Auf der Baustelle sind es zwei verschiedene Teile. Ein falscher Treffer reicht — danach wird wieder jede Zeile von Hand geprüft, und die Ersparnis ist weg.

Deshalb raten wir nicht. Jede Bezeichnung wird in harte Merkmale zerlegt, und Ihr Artikelstamm wird danach gefiltert wie mit einem Sieb. Erst zwischen den wenigen exakten Treffern entscheidet die KI — nicht zwischen zehntausenden.

ANGEFRAGT

4kt-Rohr 40er 2mm 6m

  1. Artikelstamm 2.933
  2. Form Vierkantrohr 318
  3. Maße 40 × 40 41
  4. Wandstärke 2,0 mm 2

Erst hier entscheidet die KI.

Zwischen zwei Artikeln — nicht zwischen 2.933.

Aus unserem Prüfstand: 2.933 Artikel aus einem echten Katalog, 25 Anfragen in Kundensprache, 69 Positionen mit vorher festgelegtem Sollergebnis. Die Zwischenstände veranschaulichen den Ablauf.

  • Grün Eindeutig zugeordnet. Nur diese Positionen zählen für unsere Genauigkeitszusage.
  • Gelb Mehrere Kandidaten. Ihr Mitarbeiter entscheidet mit einem Klick.
  • Rot Vom System nicht zuzuordnen: Sonderanfertigung, Zuschnitt, oder nicht in Ihrem Sortiment. Diese Positionen entscheidet Ihr Mitarbeiter wie bisher.

Das System bestimmt selbst, wozu es sich bekennt.

Was das bei Ihnen ergibt, zeigen wir an Ihren eigenen Daten — nicht an unseren.

Sie gehen nie in Vorleistung.

Die ersten beiden Stufen kosten nichts. Nach dem Piloten ist es monatlich kündbar.

  1. 00

    Validieren

    Dreißig Minuten Gespräch. Passt Ihr Betrieb nicht dazu, sagen wir das.

    kostenlos
  2. 01

    Beweisen

    Sie liefern rund 30 alte Anfragen und einen Auszug Ihres Artikelstamms. In zwei Wochen kommen wir mit Zahlen zurück.

    kostenlos
  3. 02

    Pilot

    Vier bis sechs Wochen Echtbetrieb, parallel zu Ihrem Alltag.

    Festpreis
  4. 03

    Betrieb

    Laufende Betreuung und Abgleich des Artikelstamms. Monatlich kündbar.

    monatlich

Im Gegenzug dürfen wir Sie nach erfolgreichem Piloten als Referenz nennen.

Der Ablauf im Detail

Wir haben das nicht am Reißbrett entworfen. Wir haben selbst Anfragen Position für Position durchgesehen und abgetippt — stundenlang, Zeile für Zeile — und uns irgendwann das Werkzeug gebaut, das wir dabei gebraucht hätten. Deshalb sitzen wir lieber eine halbe Stunde im Auto als in einer Videokonferenz: Was in einem Betrieb wirklich schiefgeht, sieht man dort und nicht auf Folien. Und deshalb zeigen wir Ihnen zuerst ein Ergebnis an Ihren eigenen Daten, bevor wir über Geld reden.

Gabriel Proksch · Gründer

Dreißig Minuten, unverbindlich.

Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen uns an, wie Anfragen bei Ihnen hereinkommen — und sagen Ihnen ehrlich, ob sich das für Sie rechnet.