REV_01 / ENTWURF 0 %
Angebotserfassung

Eine Stunde Abtippen —
fünf Minuten Kontrolle

Für Handelsbetriebe mit festem Artikelstamm. Aus Mail, Excel, PDF oder Foto wird ein prüffertiger Angebotsentwurf.

15 Minuten Gespräch
Verstehen

Jede Position wird
in Merkmale zerlegt

Form, Maße, Werkstoff, Oberfläche, Menge — aus Fließtext werden harte Merkmale.

Grün, gelb, rot

Das System bestimmt selbst,
wozu es sich bekennt

Grün ist eindeutig. Gelb heißt: ein Klick. Rot heißt: nicht im Sortiment.

Das Nadelöhr SEC_01

Diese Arbeit hängt an einer Person.

Anfragen kommen als Mail, Excel-Liste, PDF oder abfotografierter Zettel von der Baustelle — nie im gleichen Format. Jede Position wird von Hand im Artikelstamm gesucht und abgetippt; eine größere Liste kostet 60 bis 90 Minuten. Ist die Stelle im Innendienst offen, und das bleibt sie derzeit monatelang, steht die Angebotserstellung. Urlaub und Krankenstand genügen auch.

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen nach.

40 Anfragen

im Monat, die als Angebot beantwortet werden müssen.

× 60 Minuten

die eine größere Liste heute kostet.

= 40 Stunden

Eine ganze Arbeitswoche, jeden Monat, nur fürs Abtippen.

So arbeitet es SEC_02

In vier Schritten zum Angebotsentwurf.

Von der Anfrage, die hereinkommt, bis zu dem Entwurf, den Ihr Mitarbeiter nur noch prüft.

  1. 01

    Einsammeln

    Anfragen landen automatisch im System — als E-Mail, PDF, Excel oder Foto vom Werkstattzettel. Sie richten dafür eine Mail-Weiterleitung ein, mehr nicht.

  2. 02

    Verstehen

    Eine KI liest den Text und zerlegt jede Position in harte Merkmale. Form, Maße, Werkstoff, Oberfläche, Menge.

  3. 03

    Zuordnen

    Die Merkmale werden gegen Ihren Artikelstamm gefiltert. Exakt, nicht nach Ähnlichkeit.

  4. 04

    Ausgeben

    Heraus kommt ein prüffertiger Angebotsentwurf. Freigeben tut ihn ein Mitarbeiter, nie die Maschine.

Die Einführung ist deshalb eine Sache von Wochen, nicht von Monaten.

Die vier Schritte im Detail
Zuordnen statt Raten SEC_03

M8×40 und M8×45 sind nicht dasselbe.

Für ein Sprachmodell unterscheiden sich die beiden in einem einzigen Zeichen. Es liest keine Millimeter, es liest Zeichenfolgen und sucht die ähnlichste — und ähnlicher als M8×45 wird M8×40 nicht. Auf der Baustelle sind das zwei verschiedene Teile, und das eine hält nicht, wofür das andere gerechnet wurde.

Ein einziger solcher Treffer reicht. Nicht wegen der fünf Millimeter, sondern wegen der Frage danach: Wenn diese Position falsch war, welche der anderen sind es auch? Von da an wird wieder jede Zeile von Hand geprüft, und die Zeitersparnis ist weg. Deshalb entscheidet bei uns nicht die Ähnlichkeit, sondern erst das Merkmal — und wo es nicht reicht, entscheidet ein Mensch.

Grün

Eindeutig zugeordnet, die Merkmale passen auf genau einen Artikel. Nur diese Positionen zählen für die Garantie.

Gelb

Mehrere Kandidaten oder eine Angabe fehlt. Ihr Mitarbeiter entscheidet mit einem Klick — zehn Sekunden statt zehn Minuten.

Rot

Nicht im Sortiment oder gar keine Ware. Das System weicht nicht auf „fast passt“ aus.

Das System bestimmt selbst, wozu es sich bekennt.

Was bereits läuft SEC_04

Kein Konzept — der Kern läuft bereits.

Was hier steht, ist gebaut und gemessen, nicht geplant. Zahlende Kunden, Referenzen und Fallstudien haben wir noch keine — was wir haben, ist ein Prüfstand aus echten Daten, an dem sich messen lässt, ob das Verfahren trägt.

2.933

Artikel aus einem echten Produktkatalog — 152 Seiten PDF, automatisch in Merkmale zerlegt.

25

Testanfragen in echter Kundensprache: vom sauberen Excel bis zum abfotografierten Werkstattzettel.

69

Positionen mit definiertem Soll-Ergebnis — was grün werden muss, was gelb und was rot.

3

Kennzahlen, gegen die gemessen wird: Trefferquote, Abdeckung und „sicher geirrt“.

Die Testfälle enthalten absichtlich alles, was in der Praxis schiefgeht: fehlende Angaben, Tippfehler, Maße die es nicht gibt, Kundenbegriffe wie „4kt-Rohr 40er“ — und einen echten Fehler im Katalog selbst.

Das System besteht den Test nicht, wenn es überall eine Antwort findet — sondern wenn es dort schweigt, wo Raten teuer wäre.

So gehen wir vor SEC_05

Sie gehen nie in Vorleistung.

Vier Stufen. Die ersten beiden kosten Sie nichts, und nach jeder können Sie aussteigen.

  1. 00

    Validieren

    Fünfzehn Minuten Gespräch: Wie läuft es heute, wie viele Anfragen, wie lange dauert eine? Passt Ihr Betrieb nicht dazu, sagen wir das. Kostenlos.

  2. 01

    Beweisen

    Sie liefern 30 alte Anfragen und Ihren Artikelstamm. Nach 14 Tagen kommen wir mit Zahlen zurück — gemessen an Ihren eigenen Daten, nicht an Folien. Kostenlos.

  3. 02

    Pilot

    Vier bis sechs Wochen Echtbetrieb, parallel zum Alltag. Zum Festpreis, mit Geld-zurück-Kriterium.

  4. 03

    Betrieb

    Laufende Betreuung, Abgleich des Artikelstamms, Korrekturschleife, Ergebnisbericht. Monatliche Gebühr, monatlich kündbar.

Ohne Referenzen glaubt uns niemand ein Versprechen — also verkaufen wir keins.

Der Ablauf im Detail
Ihr Risiko SEC_06

Das Risiko liegt nicht bei Ihnen.

Jede dieser Zusagen steht im Vertrag, nicht im Verkaufsgespräch.

Geld zurück

Erreicht der Pilot nicht mindestens 95 % Trefferquote auf den grün markierten Positionen, kostet er nichts.

Unabhängigkeit

Das System läuft auf Ihrem eigenen AWS-Konto, Code und Dokumentation werden übergeben. Gibt es uns morgen nicht mehr, läuft Ihr System weiter.

Vier Stunden

So viel Aufwand haben Sie bis zum Piloten, vertraglich gedeckelt. Wir holen die Daten und übernehmen den Papierkram.

Kein Eingriff

Eine Mail-Weiterleitung, kein Schreibzugriff auf Ihre Warenwirtschaft. Auch das steht im Vertrag.

Keine Schulung

Das Ergebnis kommt als Excel in Ihren gewohnten Ablauf. Einschulung: eine halbe Stunde.

Schatten-Betrieb

Zwei Wochen läuft das System mit, ohne dass jemand umstellen muss. Erst wenn die Zahlen stimmen, wird gewechselt.

Bei Sonderanfertigungen nach Zeichnung hilft das System nicht. Das sagen wir lieber vorher als nachher.

Warum AIngels SEC_07

Nähe und Handarbeit sind das Produkt.

Wir verkaufen keine Lizenz. Wir richten das System ein, betreuen es und sitzen nah genug, um vorbeizukommen, wenn etwas ist.

Frankfurt

Rechenzentrum in der EU. Kein Training mit Ihren Daten, AVV und Löschkonzept.

Festpreis

Der Pilot hat einen festen Preis. Keine offenen Tagessätze, keine Überraschungen.

1:1

Ein fester Ansprechpartner. Direkte Nummer, kein Ticketsystem.

30 Minuten

So weit ist es von Enns zu Ihnen — Linz, Steyr, Wels, Amstetten, Perg.

Wer das baut

Wir haben das nicht am Reißbrett entworfen. In unserem eigenen Handel haben wir Anfragen Position für Position abgetippt und uns irgendwann das Werkzeug gebaut, das wir gebraucht hätten. Deshalb sitzen wir lieber eine halbe Stunde im Auto als in einer Videokonferenz — was in einem Betrieb wirklich schiefgeht, sieht man dort und nicht auf Folien. Und deshalb zeigen wir Ihnen zuerst ein Ergebnis an Ihren eigenen Daten, bevor wir über Geld reden.

Gabriel Proksch · Gründer

Erstgespräch

Fünfzehn Minuten, unverbindlich

Wie laufen Ihre Anfragen heute, wie viele sind es, wie lange dauert eine? Passt Ihr Betrieb nicht dazu, sagen wir Ihnen das.